Ogłoszenie ma przekazać odbiorcy informacje potrzebne do działania lub zrozumienia sytuacji. Uczeń rozpoznaje brakujące elementy i redaguje krótki komunikat tak, aby nie pozostawiał podstawowych pytań bez odpowiedzi.

Dobrym testem jest przekazanie ogłoszenia osobie, która nie zna sytuacji. Jeśli nadal musi zapytać „gdzie?”, „kiedy?” albo „czego dotyczy?”, tekst wymaga uzupełnienia. To pokazuje funkcję ogłoszenia lepiej niż samo zapamiętanie jego budowy.