Data ostatniej aktualizacji: 2026-02-03
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie EduZabawy.com oraz w usługach powiązanych, w tym w interaktywnych zadaniach edukacyjnych i generatorach dokumentów dostępnych dla nauczycieli.

1. Administrator danych i kontakt

Administratorem danych osobowych jest: Fundacja OmniSkola
ul. Riedla 4, 76-200 Słupsk, Polska
NIP: 839-324-97-68, REGON: 529665572, KRS: 0001127465

Kontakt w sprawach prywatności (RODO):

formularz kontaktowy: https://eduzabawy.com/kontakt/
e-mail: rodo@eduzabawy.com

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD).

W zakresie danych osobowych uczniów przetwarzanych w ramach interaktywnych zadań edukacyjnych oraz dokumentów tworzonych przez nauczycieli (np. IPET, WOPFU, opinie), administratorem danych jest odpowiednio szkoła lub nauczyciel, który decyduje o celach i zakresie przetwarzania danych. Fundacja OmniSkola przetwarza te dane wyłącznie na polecenie administratora (szkoły lub nauczyciela) jako podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 28 RODO.

2. Zakres stosowania

Polityka dotyczy korzystania z serwisu EduZabawy.com.

Serwis jest prowadzony w języku polskim.

3. Dla kogo jest serwis i kto ma konto

Użytkownicy bez konta – osoby przeglądające treści serwisu.
Nauczyciele – jedyna grupa użytkowników posiadająca konto (panel nauczyciela).
Uczniowie – korzystają z zadań i interaktywnych ćwiczeń edukacyjnych bez zakładania konta w serwisie. Dane uczniów mogą być przetwarzane wyłącznie w zakresie i w formie określonej przez nauczyciela lub szkołę, która decyduje o włączeniu funkcji podpisywania się po wykonaniu zadania lub o treści danych wpisywanych w dokumentach edukacyjnych.

4. Jakie dane przetwarzamy

4.1. Dane przeglądania serwisu

Gdy korzystasz z serwisu, możemy przetwarzać dane techniczne, takie jak: adres IP, identyfikatory cookies, informacje o urządzeniu i przeglądarce, przybliżona lokalizacja, dane o sposobie korzystania z witryny (np. odsłony, źródło wejścia, czas wizyty).

4.2. Formularz kontaktowy

Gdy kontaktujesz się z nami przez formularz, przetwarzamy:

adres e-mail,
treść wiadomości,
dane techniczne związane z wysłaniem wiadomości (np. data, logi bezpieczeństwa).

Nie prowadzimy odrębnego helpdesku — kontakt odbywa się przez formularz.

4.3. Newsletter

Jeżeli zapisujesz się do newslettera, przetwarzamy:

adres e-mail,
informację o udzieleniu/wycofaniu zgody.

Newsletter wysyłamy z poziomu własnego systemu.

4.4. Komentarze

Jeśli dodajesz komentarz, możemy przetwarzać:

treść komentarza,
adres e-mail (podawany przez komentującego),
dane techniczne (np. adres IP) — w zakresie koniecznym dla bezpieczeństwa i przeciwdziałania nadużyciom.

4.5. Konto nauczyciela

Przy rejestracji i utrzymaniu konta nauczyciela przetwarzamy:

nazwę użytkownika,
adres e-mail,
dane dot. logowania i bezpieczeństwa (np. historia logowań, identyfikatory sesji).

4.6. Interaktywne zadania edukacyjne – dane uczniów wprowadzone po wykonaniu zadania

W przypadku danych osobowych uczniów wprowadzanych po wykonaniu zadania (np. inicjały, numer z dziennika lub inne dane wpisane przez użytkownika), administratorem danych jest szkoła lub nauczyciel, który utworzył zadanie i włączył możliwość podpisywania się ucznia. Fundacja OmniSkola przetwarza te dane wyłącznie jako podmiot przetwarzający, na polecenie administratora danych, w celu zapewnienia działania funkcjonalności serwisu.

W zależności od ustawień włączonych przez nauczyciela, uczeń może po wykonaniu zadania wpisać dane identyfikujące (np. inicjały i numer z dziennika). Administrator serwisu zaleca anonimizację (np. inicjały + numer), ale nie ma technicznej kontroli nad tym, co użytkownik wpisze.

W takim przypadku system zapisuje:

wynik/ocenę procentową,
datę wykonania zadania,
czas wykonania zadania,
dane wpisane przez ucznia w polu „podpis” (jeśli nauczyciel włączył tę opcję).

Wyniki widzi nauczyciel, który utworzył zadanie (w swoim panelu). Administrator serwisu nie udostępnia publicznego panelu do przeglądania danych uczniów; dostęp techniczny do bazy danych (np. w ramach administracji systemem) jest ograniczony i wykorzystywany wyłącznie w razie potrzeby utrzymania i bezpieczeństwa.

4.7. Generatory dokumentów (np. IPET/WOPFU/opinie)

W odniesieniu do danych osobowych uczniów wpisywanych przez nauczyciela w generatorach dokumentów (np. IPET, WOPFU, opinie), administratorem danych jest szkoła lub nauczyciel, który wprowadza dane i decyduje o ich treści oraz celu przetwarzania. Fundacja OmniSkola zapewnia wyłącznie narzędzie techniczne i przetwarza dane jako podmiot przetwarzający, zgodnie z instrukcjami administratora danych.

W panelu nauczyciela dostępne są funkcje tworzenia dokumentów na podstawie danych wpisanych przez nauczyciela. W zależności od treści wprowadzonych przez nauczyciela, w dokumentach mogą pojawić się dane uczniów, a nawet dane szczególnej kategorii (np. dane o zdrowiu) — jeżeli nauczyciel je wpisze.

Dokumenty są przechowywane w systemie do czasu usunięcia przez nauczyciela (użytkownik ma możliwość samodzielnego usunięcia).

Administrator serwisu nie udostępnia panelu do przeglądania treści dokumentów; dostęp techniczny do bazy danych jest ograniczony i wykorzystywany wyłącznie w razie potrzeby utrzymania i bezpieczeństwa systemu.

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane w następujących celach:

Prowadzenie serwisu i zapewnienie jego działania (w tym bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom, utrzymanie sesji/logowania)
- podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).
Obsługa formularza kontaktowego i komunikacja

podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes — kontakt i obsługa zapytań) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) — zależnie od charakteru sprawy.

Prowadzenie kont nauczycieli (rejestracja, logowanie, panel)

podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (świadczenie usługi konta) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (bezpieczeństwo).

Wysyłka newslettera

podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

Publikacja komentarzy (jeśli użytkownik korzysta z tej funkcji)

podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO (w zależności od konstrukcji zgód/regulaminu i wdrożenia funkcji).

Interaktywne zadania i raportowanie wyników w panelu nauczyciela

Realizacja funkcji interaktywnych zadań edukacyjnych oraz narzędzi do tworzenia dokumentów przez nauczycieli – przetwarzanie danych uczniów odbywa się na polecenie szkoły lub nauczyciela jako administratora danych, a Fundacja OmniSkola działa w tym zakresie jako podmiot przetwarzający (art. 28 RODO).
jeżeli w treści wpisów pojawią się dane ucznia — przetwarzanie następuje w zakresie niezbędnym do działania funkcji.

Reklama i analityka (cookies, pomiar, personalizacja reklam)

podstawa: zgoda na pliki cookies i identyfikatory reklamowe (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — gdy jest wymagana oraz zgodnie z ustawieniami użytkownika w banerze zgód.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

dostawcy hostingu i infrastruktury: HITME.pl (Marek Bajerski, Gdynia) oraz podwykonawcy w zakresie utrzymania, kopii zapasowych i bezpieczeństwa,
dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych:

Google Analytics,
Google AdSense,

dostawcy narzędzi marketingowych/remarketingowych: Meta Platforms,
podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. organy państwowe) — tylko gdy istnieje podstawa prawna żądania.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy (np. narzędzia reklamowe/analityczne) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w państwach, które nie zapewniają takiego samego poziomu ochrony jak prawo UE.

W takich przypadkach transfer odbywa się zgodnie z RODO, w szczególności na podstawie:

decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub
standardowych klauzul umownych (SCC) i dodatkowych środków bezpieczeństwa — zależnie od dostawcy i konfiguracji.

8. Jak długo przechowujemy dane

Przechowujemy dane przez okresy zależne od celu:

formularz kontaktowy: do 180 dni, chyba że sprawa wymaga dłuższego przechowywania (np. dochodzenie roszczeń),
newsletter: do czasu wypisania się lub wycofania zgody,
konto nauczyciela: do czasu usunięcia konta przez użytkownika; po usunięciu dane mogą być przechowywane przez ograniczony czas w kopiach zapasowych,
wyniki zadań uczniów / dane wpisane po zadaniu: do czasu usunięcia przez nauczyciela,
dokumenty tworzone w panelu nauczyciela: do czasu usunięcia przez nauczyciela,
kopie zapasowe: do 2 tygodni (nadpisywane),
logi serwera i bezpieczeństwa: możliwie krótki okres niezbędny do bezpieczeństwa i diagnostyki (do 90 dni).

9. Twoje prawa

Masz prawo do:

dostępu do danych,
sprostowania,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych (gdy podstawą jest umowa lub zgoda),
wniesienia sprzeciwu (gdy podstawą jest uzasadniony interes),
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (gdy przetwarzanie odbywa się na zgodzie) — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem,
złożenia skargi do organu nadzorczego: UODO.

Wnioski i żądania możesz przesłać przez formularz kontaktowy https://eduzabawy.com/kontakt/ lub na adres e-mail rodo@eduzabawy.com.

W przypadku danych osobowych uczniów przetwarzanych w ramach zadań edukacyjnych lub dokumentów tworzonych przez nauczycieli, realizacja praw wynikających z RODO (np. dostępu, sprostowania, usunięcia danych) odbywa się za pośrednictwem administratora danych, tj. szkoły lub nauczyciela. Fundacja OmniSkola realizuje takie żądania w zakresie wynikającym z roli podmiotu przetwarzającego i na polecenie administratora danych.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

W ramach narzędzi reklamowych może dochodzić do profilowania reklam (doboru i pomiaru reklam na podstawie aktywności użytkownika), jeśli użytkownik wyrazi na to zgodę w ustawieniach cookies. Serwis nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyk, w tym m.in.:

szyfrowanie połączenia (SSL/TLS),
kontrolę dostępu i uprawnienia użytkowników (nauczyciel widzi wyłącznie własne dane i wyniki własnych zadań),
2FA dla kont administracyjnych,
szyfrowanie kopii zapasowych,
ograniczenie dostępu technicznego do bazy danych do upoważnionych osób.

12. Pliki cookies i zarządzanie zgodą

Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celach:

niezbędnych (działanie serwisu),
funkcjonalnych,
analitycznych,
wydajnościowych,
reklamowych.

Zgody cookies są zarządzane przez narzędzie CMP (np. CookieYes). Użytkownik może:

zaakceptować/odrzucić cookies (poza niezbędnymi),
zmienić ustawienia w dowolnym momencie przez link/ustawienia prywatności dostępne w serwisie.

W zależności od wybranych ustawień zgody, dane mogą być udostępniane partnerom reklamowym i analitycznym (lista dostawców jest dostępna w banerze zgód).

13. Ważna informacja o danych uczniów i odpowiedzialnym wpisywaniu danych

Serwis EduZabawy.com jest narzędziem wspierającym proces edukacyjny. W zakresie danych osobowych uczniów przetwarzanych w ramach zadań i dokumentów edukacyjnych administratorem danych jest szkoła lub nauczyciel korzystający z serwisu. Fundacja OmniSkola nie określa samodzielnie celów ani zakresu przetwarzania danych uczniów i nie wykorzystuje tych danych do własnych celów.

Zalecamy, aby:

nie wpisywać danych, które pozwalają łatwo zidentyfikować dziecko (np. imię i nazwisko),
stosować anonimizację/pseudonimizację (np. inicjały + numer).

W przypadku wprowadzania danych uczniów przez nauczyciela (w tym w dokumentach), nauczyciel/szkoła powinien działać zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami ochrony danych oraz minimalizacji danych.

14. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, zwłaszcza gdy zmieniają się funkcjonalności serwisu lub wykorzystywane narzędzia. Aktualna wersja jest publikowana w serwisie.